Kita-Service
KitaService – ein Angebot der PariSozials im Paritätischen NRW
Bei einigen PariSozials erhalten die Mitgliedsorganisationen des Paritätischen NRW zusätzliche Dienstleistungen: Der Kita-Service unterstützt die vielen eigenständigen Kindertagesstätten in Trägerschaft von Elterninitiativen in der Finanzbuchhaltung und bietet weitergehende Verwaltungsdienstleistungen an.
Der Betrieb von Tageseinrichtungen für Kinder erfordert immer mehr spezielle Kenntnisse im Bereich der Personal- und Finanzverwaltung. Das ist eine große Herausforderung – vor allem für die ehrenamtlichen Vorstände der vielen Elterninitiativen unter dem Dach des Paritätischen NRW. Zu ihrer Unterstützung bieten einige PariSozials daher einen besonderen Service an: Erfahren Sie in dieser Rubrik mehr darüber, wie die KitaServices Sie in Fragen der Betriebsführung sowie bei Aufgaben der Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Verwaltung beraten und unterstützen können.
Wer wir sind und unsere Leistungen
Der KitaService ist vor über 20 Jahren entstanden, weil sich zeigte, dass insbesondere die Elterninitiativen durch die steigenden Anforderungen im Bereich der Buchhaltung und Verwaltung ihrer Kindertagesstätten zunehmend überfordert waren. Zur Entlastung der ehrenamtlichen Vorstände unserer Mitgliedsorganisationen wurde zunächst der Buchhaltungsservice installiert und später um das Angebot des Verwaltungsservice ergänzt. Der KitaService arbeitet eng mit dem Gehaltsservice von PariDienst und den Fachreferent*innen Tagesangebote für Kinder im Paritätischen zusammen.
Inzwischen werden über 380 Kitas landesweit durch die verschiedenen Serviceangebote an neun Standorten in NRW betreut.
Der KitaService ist ein kostenpflichtiges Angebot der PariSozials vorrangig für Mitgliedsorganisationen. Die Abrechnung erfolgt nach der jeweils gültigen Preisliste. Abweichungen von der Preisliste sind möglich, wenn es kommunale Förderungen für das Unterstützungsangebot durch die örtlichen Jugendämter gibt.
Auskunft zu den Angeboten und den aktuellen Preisen für Ihre Region erhalten Sie von den jeweiligen Ansprechpartner*innen des zuständigen KitaService.
Standorte KitaService NRW
KitaService Wuppertal
PariSozial Wuppertal
Kolpingstr. 14, 42103 Wuppertal
KitaService Düsseldorf
Ernst-Abbe-Weg 50, 40589 Düsseldorf
KitaService Bergisch Gladbach
PariSozial Bergisches Land
Paffrather Str. 70, 51465 Bergisch Gladbach
KitaService Mönchengladbach
PariSozial Mönchengladbach
Friedhofstr. 39, 41236 Mönchengladbach
KitaService Münsterland
PariSozial Münsterland
Marktstr. 16, 48683 Ahaus
KitaService Münsterland
PariSozial Emscher-Lippe
Dickampstr. 12, 45879 Gelsenkirchen
KitaService Westfalen
PariSozial Dortmund
c/o Der Paritätische in Hagen
Bahnhofstr. 41, 58095 Hagen
KitaService Ostwestfalen-Lippe
PariSozial Lippe
Bismarckstr. 8, 32756 Detmold
Leistungen des KitaService
- EDV-technisches Erstellen Ihrer Lohnabrechnungen nach BAT/TVöD/AVB, Fest- oder Stundenvergütungen und individuelle Vergütung
- Beratung bei der Eingruppierung
- Vorbereiten und Durchführen des Zahlungsverkehrs für die Gehälter, Sozialabgaben und Lohnsteuer (OnlineBanking)
- Erstellen der Bruttopersonalkostenliste, Jahresentgeltmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
- Anfertigen der Beitragsnachweise für Krankenkassen und Berufsgenossenschaft
- Elektronische Lohnsteueranmeldung
- Erstellen der Lohnkonten
- Qualifiziertes Bescheinigungswesen (für Arbeitsagentur, Wohn- und Krankengeld etc.)
Entlasten Sie Ihre Personalverwaltung!
- Buchen der vorkontierten oder textlich ausgezeichneten Belege
- Prüfen der Plausibilität Ihrer Vorkontierungen, ggf. Beratung bei Änderungsbedarf
- Monatliche Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben
- Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen (Summen- und Saldenliste, Kontenblätter, Journal etc.)
- Vorbereitung und Beratung beim Aufstellen eines Budget- oder Haushaltsplans (nach den Erfordernissen des KiBiz)
- Zuordnung der Kostenpositionen zum Verwendungsnachweis nach Kibiz
- Beratung zu betriebswirschaftlichen Auswertungen und zum Personal- und Sachkostenbudget
Vereinfachen Sie Ihr Rechnungswesen!
- Leistungen des Gehalts- und Buchhaltungsservices
- Erstellen des Haushaltsplans und Budgetkontrolle
- Beratung bei der Kalkulation der Elternbeiträge (Essensgeld, Trägeranteil, Mitgliedsbeitrag)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
- Controlling der Elternbeiträge
- Erstellung des Verwendungsnachweises inkl. Personaleinsatz
- Vorbereitung des Finanzberichtes für die Mitgliederversammlung
- Klärung von Fragen zum Arbeitsverhältnis, Finanzamt und Krankenkassen sowie sonstigen Behörden
- Unterstützung bei der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung
- Vorbereitung von Gehaltsunterlagen und Formularwesen für Leistungen des Gehaltsservices
Sparen Sie diese Zeit für Ihr Engagement!
Gesamtkoordination NRW